Todo el edificio, en un solo lugar

El padrón, el gasto común del mes, la conserjería, las reservas y las asambleas — y un portal donde cada residente ve lo suyo, paga y pide lo que necesita sin llamar a la oficina.

Entrar al panel

Ver los módulos

Varias comunidades

Cada una aislada de la otra

Portal del residente

Con su propia clave

Pago en línea

Tarjeta o transferencia

Permisos por rol

Cada quien ve lo suyo

La suite

Nueve piezas que trabajan como una

No son módulos sueltos: lo que se decide en uno llega a los otros. Una reserva con costo cae en la cuenta de la unidad, una multa confirmada también, y el acta de la asamblea queda en la biblioteca del residente.

Comunidades

El padrón: edificios, unidades con su alícuota, quién vive en cada una, el comité, el personal, y las mascotas y autos de cada departamento.

Gastos Comunes

Presupuesto, egresos con su factura, lecturas de medidor y el prorrateo del mes. Si la suma no cuadra al peso, el cierre no ocurre.

Tesorería

La cuenta de cada unidad, la morosidad por tramos, convenios de pago, multas, certificados y la conciliación de la cartola.

Conserjería

Visitas con entrada y salida, encomiendas entregadas contra firma, lista de bloqueo y estacionamiento de visitas.

Reservas

El quincho o la sala, de una hora a otra y no por bloques, con las reglas escritas: cupo, anticipación, garantía y cancelación.

Asambleas

Citación, quórum y mayorías contadas por alícuota, votación a distancia, y el acta que se puede enviar a firmar.

Cumplimiento

Lo que hay que poder demostrar cuando lo piden: qué exige la ley, cuándo vence, quién responde y con qué documento se acredita.

Portal del residente

Su cuenta, sus colillas, sus reservas y sus solicitudes, con su propia clave y sin pasar por la oficina.

Pagos y avisos

Pago con tarjeta, aviso de transferencia con comprobante, y el correo o el WhatsApp de cada comunidad con su propia cuenta.

Se conecta con

Dos módulos más, cuando los necesites

El sistema ya los trae, y cada condominio los enciende cuando los necesita — no se instalan aparte ni se configuran dos veces. Se encienden edificio por edificio: lo que sirve para uno no tiene por qué servir para el siguiente.

Recursos Humanos

El conserje y el aseo con su ficha, su contrato y sus liquidaciones, según la ley laboral chilena. Al registrarlos en el condominio se les abre la ficha, con su cargo, y el sueldo del mes llega solo al gasto común.

Mantención

Los ascensores, las bombas y los extintores con su plan y sus órdenes de trabajo. Una exigencia legal por vencer abre su orden con un botón —con el plazo del certificado, no otro— y lo que costó llega al mes.

Multi-comunidad

Varios edificios, sin mezclarlos

Si administras tres condominios en la misma instalación, cada uno queda separado del otro: su padrón, su plata, su cuenta de cobro y su número de WhatsApp.

Nadie ve lo del vecino

El administrador de una comunidad alcanza sólo lo que le fue asignado. Ni por equivocación.

Cada uno cobra en su cuenta

Las credenciales de pago y de aviso son de la comunidad, no de la instalación.

Cada quien en su pantalla

El conserje entra al mesón, el residente a su portal, la administración al panel.

El portal del residente

La mitad del trabajo deja de llegar a la oficina

Cada dueño o arrendatario entra con su propia clave, por la misma dirección que usa la administración. El sistema reconoce quién es cada uno y lo deja donde trabaja.

Entrar al sistema

Ve la cuenta de su unidad y sus colillas, al día
Paga con tarjeta, o avisa la transferencia con su comprobante
Reserva el quincho eligiendo desde qué hora hasta qué hora
Avisa una visita antes de que llegue a la reja
Vota a distancia y responde las consultas de la administración
Apela una multa, por escrito y dentro de su plazo
Descarga el acta de la asamblea y los certificados de su unidad

El mes

Cómo se cierra un mes

Cuatro pasos, y el sistema no deja pasar al siguiente si el anterior no cuadra.

Cargas los egresos

Cada factura dice cómo se reparte: entre todas por alícuota, sólo a unas unidades, al fondo de reserva o a nadie.

Cierras el mes

El sistema prorratea y emite una colilla por unidad. Si lo repartido no cuadra al peso con lo repartible, se deshace entero.

Publicas

Cada unidad recibe su colilla por correo y, si lo enciendes, también por WhatsApp — con el nombre de su propio edificio.

Cobras

Ves quién debe por tramos, recuerdas, conviertes en convenio si hace falta y concilias contra la cartola del banco.

Lo que este sistema todavía no hace

No emite documentos tributarios del SII.
El PDF de la colilla y la firma electrónica del certificado y del convenio de pago están preparados, pero todavía no conectados.
El interés, el reajuste UF y el recordatorio de morosidad se aplican con un botón: aún no corren solos.

Entra al panel

Desde ahí se administra todo lo de arriba. Si eres residente, usa la misma puerta: el sistema te lleva a tu portal.

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